Dokumente richtig verwalten: So schaffen Sie Platz im Regal

Sind Ihre Aktenschränke überfüllt?

Das Auffinden von Dokumenten ist ein Qual?

Das Ende überfüllter Aktenschränke

Kennen Sie das auch? Ihre Aktenschränke werden immer voller und das Archiv muss vergrößert werden, damit alle Dokumente rechtssicher archiviert werden können.

Dank elektronischer Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Sie verwalten Ihre Dokumente platzsparend und rechtskonform.

Einfache Bedienung eines Dokumentenmanagement-Systems

Die elektronische Dokumentenablage erleichtert Ihnen die Ablage enorm.

Einige Vorteile im Überblick:

• Automatische Ablage von Kunden Rechnungen und Lieferscheinen
• Einfaches einscannen von Lieferanten Dokumenten, wie Rechnungen und Lieferscheinen
• Dank Texterkennung können Sie Ihre ganzen Dokumente im Archiv schnell durchsuchen
• Abbildung von Arbeitsabläufen (Workflows)
• Integration in Office-Anwendungen wie Microsoft-Office oder Open-Office
• Platzsparende Verwaltung, da die Dokumente auf einer handelsüblichen Festplatte abgelegt werden
• Umfassendes Rechtemanagement. Beschränken Sie den Zugriff von Abteilungen und Mitarbeitern.

Platzsparende und sichere Verwaltung Ihrer Dokumente

Ihre Dokumente werden nicht wie bisher in Aktenschränken abgelegt, sondern digital auf einer Festplatte gespeichert. Durch die Integration in Ihre Datensicherung sind Ihre Dokumente zusätzlich gegen Schäden geschützt.

Nutzen Sie meine Erfahrung um Ihre Dokumnete einfach zu verwalten.
Kontaktieren Sie mich unter 04186-891572 oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. . Gemeinsam bringen wir Ihre Dokumente mit effektivem Dokumentenmanagement in eine platzsparende Struktur.